原创 金蝶云星空与旺店通对接方案详解

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某知名化妆品企业希望通过优化内部业务流程和数据准确性来提升运营效率,因此决定将金蝶云星空与旺店通两个系统对接。本文详细介绍了这一对接项目的具体内容。

项目对接内容: 金蝶云星空对接旺店通,涵盖物料、客户、仓库、供应商等基础信息,以及线上线下的销售、退货、采购、入库、调拨单、盘点单等业务流程。

日单量: 20000+/日,大促时达到100000+

项目周期: 2周

企业背景: 集团模式,统一运营中心,40个销售组织和53家店铺,并不断增加中。

组织关系: 店铺对应销售组织,仓库对应发货组织/结算组织(一对一关系,金蝶启用组织间结算)

基础信息对接

  1. 物料对接: 通过API接口实现金蝶云星空与旺店通物料主数据的双向同步,包括物料编码、名称、规格、单位、成本价等,确保两端系统物料数据一致。

  2. 客户与供应商对接: 客户信息和供应商信息的双向同步,包括基本信息、联系方式、信用等级等,确保两个系统间快速准确地查阅和更新。

  3. 仓库对接: 仓库编码、地址、负责人等基础数据对接,以及库存数量的实时同步,确保库存管理的准确性和实时性。

基础信息对接

销售业务单据对接

  1. 销售出库单对接: 线上与线下销售出库单据在金蝶云星空与旺店通间实时传输,完成销售订单的生成、审核、出库、开票等操作的同步,确保财务与业务数据的一致性。

  2. 销售退货单对接: 线上与线下销售退货单据自动同步,退货信息及时反馈到金蝶云星空系统,自动调整库存和财务账目,提高退货处理效率。

销售业务单据对接

采购业务单据对接

  1. 采购入库单与采购退货单对接: 从供应商处采购的物料入库信息和采购退货的业务流程在金蝶云星空与旺店通间无缝对接,确保采购业务流程顺畅进行,减少人工操作误差。

采购业务单据对接

仓库业务单据对接

  1. 其他出入库单对接: 非销售、采购产生的出入库业务,如领用、盘盈、盘亏等,通过对接实现数据同步,确保全面掌控企业的物资流动状况。

  2. 调拨单对接: 跨仓库或部门的物料调拨业务,通过系统对接自动完成调拨单据的生成与流转,降低物流成本,提高物料流转效率。

  3. 盘点单对接: 定期或不定期的盘点结果,通过系统对接自动同步至双方系统,确保实物库存与账面库存相一致,及时发现并修正库存差异。

仓库业务单据对接

轻易云-销售出库单对接示例:

轻易云-销售出库单对接示例

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