原创 万里牛与用友U8系统对接指南:轻松实现数据同步

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对接流程

销售/售后流程

万里牛订单出库后,通过轻易云数据集成平台将数据推送至用友U8销售订单和销售出库单,单据可关联操作。 图片

万里牛售后单退货入库完成后,数据通过集成平台推送至用友U8销售退货单和红字销售出库单,支持关联。

采购流程

用友U8发起采购时,万里牛定时查询采购订单,入库后数据回传至用友U8,与采购订单建立关联。 图片

采购退货流程

万里牛发起采购退货时,系统通知用友U8并生成采购退货单和红字采购入库单,建立关联。 图片

盘点/调拨/其他出入库流程

盘点时,万里牛根据盘点结果生成用友U8的盘盈入库单和盘亏损毁单。调拨时,万里牛调拨入库后生成用友U8调拨单。 图片

其他出入库单据,万里牛操作完成后生成对应的用友U8单据。

对接配置

接口测试

首先填写用友U8接口地址,确保可通过外网访问。每个账套有独立授权码,轻易云支持多账套对接。填写账套编码和授权码,测试成功后进行下一步配置。 图片

基础设置

对接模式

选择全流程模式,即所有出入库业务在万里牛完成后同步到用友U8。

基础信息

目前支持商品信息和供应商信息的同步。如果在用友U8中进行了同步操作,则需要在万里牛中维护相应的基础信息,并进行编码对应。

运费SKU

由于万里牛中订单运费是以订单级费用计算,而用友U8中运费是以商品计算,因此需要设置用友U8中对应的运费商品编码。 图片

数据映射

数据映射设置单据与账套间的对应关系,以及配置用友U8单据中特定字段的固定值。

店铺映射

针对销售单据,将万里牛店铺映射到用友U8账套、部门、购货单位、业务员等字段。

仓库映射

针对采购、调拨、盘点、其他出入库等单据,将万里牛仓库映射到用友U8账套、仓库收货员、验货员/保管员等字段。

单据映射

对接单据

对接单据包括销售订单、销售出库单、销售退货单、采购订单、采购入库单、采购退货单、盘点单、调拨单和其他出入库单。采购订单由用友U8传递给万里牛,其他单据由万里牛传递给用友U8。轻易云支持字段级自定义配置。

部分字段说明

  • 业务员:可选择填写固定值或建立对应关系。如果选择“业务员备注”,则推送时将备注内容作为员工编码推送。如果未维护备注内容,则根据店铺映射中配置的业务员推送。
  • 购货单位、部门:可选择填写固定值或选择“购货单位(关联店铺映射)”或“部门(关联店铺映射)”,然后根据店铺映射中配置的购货单位和部门推送。 图片

其他设置

单据状态

可配置推送到用友U8的金额类单据为未审核或审核状态。调拨单无审核标记字段,填写审核人后推送状态为审核状态。

关联订单

通过设置源单信息,实现推送给用友U8的销售出库单和采购入库单关联相应订单的配置。

数据同步

同步频率

  • 基础信息:每12小时从用友U8查询一次。
  • 采购订单:每30分钟从用友U8查询一次。
  • 其他单据:每30分钟向用友U8推送一次。 图片

推送日志

推送日志记录失败任务,支持手动重新推送。自动推送失败记录会自动重试,可选择关闭自动重试功能。重试10次后仍失败,则不再重试。 图片