原创 成功集成聚水潭与金蝶云星空:数据管理升级案例

发布时间:
更新时间:
浏览次数:677
评论数:0

实际案例:聚水潭与金蝶云星空的深度集成

某浙江数码企业在电商领域业务繁忙,使用了ERP、电商OMS、CRM、SRM、OA等多种系统。为了提升内部管理效率,他们选择聚水潭作为电商ERP解决方案,金蝶云星空作为财务和供应链管理系统。目标是打通这两套系统,实现客户信息、物料清单、仓库动态、多组织架构及销售采购单据的统一管理。

对接背景与目标

该企业决定整合聚水潭与金蝶云星空系统,以解决跨系统间的数据壁垒。对接策略采用定时异步,销售订单和退货单一天同步一次,其他单据每5分钟通过接口拉取一次。

对接背景

核心模块与功能

组织间对应关系

企业店铺多,子公司多。映射规则如下:金蝶的销售组织对应店铺,发货组织和库存组织对应仓库。

客户信息同步

客户模块的对接涵盖了客户档案的创建与更新,通过接口调用实现了聚水潭中的客户信息与金蝶云星空CRM系统的无缝迁移,确保客户数据的一致性。

物料与仓库管理

聚水潭的商品信息与金蝶云星空的物料编码、名称、规格等字段进行了精确映射,确保物料数据的准确传递。仓库层面结合金蝶云星空的库存精细化管理特性,实现仓库层级、库位、批次、保质期信息的实时同步。

多组织架构支持

通过定制化的数据模型,在聚水潭与金蝶云星空之间建立了清晰的组织结构映射关系,确保不同组织间的业务数据得以正确归集与分析。

单据集成

  • 销售订单对接:通过API交互,聚水潭系统下单后自动触发金蝶云星空的销售订单创建。
  • 销售退货单对接:遵循自动触发原则,线上退货发生时,聚水潭产生的退货单据能即时反映在金蝶云星空的销售退货模块中。
  • 采购订单与采购退货单对接:供应商端的采购活动实现全链路自动化管理,包括订单发起、收货确认、退货处理等环节。

库存单据联动

其他库存单据如入库单、出库单、盘点单等,通过接口程序实现数据双向同步,确保库存状态在两大系统中保持实时更新。

库存单据联动

关键技术应用

  • 数据过滤:在数据交换过程中,采用智能过滤规则,仅推送符合条件的增量数据,减少无效数据传输,提升系统响应速度。
  • 数据合并:开发数据合并算法,解决同一实体在不同系统中存在多个版本的问题,确保数据一致性和完整性。
  • 字段映射:精确制定字段映射规则,使不同系统间字段含义一一对应,避免信息失真。

关键技术应用

轻易云工作流程

轻易云工作流程