客户背景
一家母婴护理公司,专注于母婴产品的研发、设计、生产和销售,产品线涵盖纸尿裤、卫生用品等,还涉及日用百货和母婴用品的线上销售。业务已扩展到东南亚、北美、欧洲等地。目前公司ERP使用的是金蝶云星空,电商ERP使用的是吉客云。需要实现吉客云与金蝶云星空之间的销售数据、采购数据、库存数据及寄售业务的双向同步,实现统一管理。
需求概述
- 吉客云基础资料、采购出库、退货同步至金蝶云星空
- 支持吉客云无头文件同步至金蝶云星空
- 支持寄售业务和代发业务同步至金蝶云星空
- 支持库存单据同步至金蝶云星空
实现方式: 使用轻易云集成平台,通过API接口调用,采用异步定时方式进行双向同步。
功能说明
基础资料与采购管理
基础资料、采购管理、销售管理和库存管理由吉客云统一维护,然后同步至金蝶云星空。具体包括物料、店铺、供应商和仓库等信息。
静态资源映射
由于两系统上线时间不同,导致主数据编码不一致。通过轻易云的静态资源映射,实现双向匹配。
数据加工
通过轻易云数据加工厂进行数据的过滤、去重、格式化、合并和拆分,以满足不同系统间的数据需求。例如,吉客云的销售订单需要同步至金蝶云星空,但两者的数据格式不同,需要进行转换。
数据映射参数配置
用户可以通过参数配置功能,自行修改对接账号,设置表单映射、字段映射、逻辑处理、自定义脚本和值解析器。
推送日志
推送日志记录吉客云单据与金蝶云星空单据对接的异常情况,及时发现并处理问题。
销售对接方案功能说明
销售出库单同步
同步已发货和发货在途状态的订单,订单类型不为售后退货和寄售的单据。
销售退货同步
退货形式包括代发退货、寄售退货、未确认渠道退货和普通退货。
客户价值
- 通过单据对接方案,实现单据自动传输,提高了财务、业务和仓库人员的工作效率,提升了财务数据质量。
- 系统间数据自动传输,避免重复录入,减少了业务和财务人员的工作量。
- 实现了吉客云与金蝶云星空的数据一致性,解决了系统功能互补问题,提高了内部决策效率。
以下是轻易云的工作流程: