客户简介
郑州某化工企业自1995年成立以来，专注于润滑材料的生产、研发与销售，提供定制化润滑解决方案和全面的降耗服务。产品线包括节能润滑油、合成型润滑油、环保装备制造等，共700多种。此外，还提供设备保养、换油检测、油液监测及废旧润滑油回收再生等服务。
客户遇到的问题
随着数字化进程的推进，郑州某化工企业在薪酬管理上面临挑战。该公司采用畅捷通T+Cloud作为财务ERP系统，并使用钉钉氚云管理进销存。不同岗位的工资计算方式各异：销售人员的绩效工资基于出库单，而车间工人的计件工资则基于装车出货单。
财务人员需要手动导出畅捷通的数据，再手动核对并同步至钉钉氚云，以进行后续的工资审批和发放。业务量增加使得核算工作复杂化，导致以下问题：
- 耗时耗力：每月手动处理约一千份数据，工作繁琐。
- 出错率高：手工操作易导致错误频发，影响工作效率。
- 数据不互通：畅捷通和钉钉氚云无法自动同步，依赖人工。
- 时效性难保证：工资发放延迟影响员工积极性。
财务负责人意识到提升工资核算效率是迫在眉睫的问题。然而，开发自动化系统成本高昂且耗时费力。
轻易云解决方案
在与轻易云交流需求后，轻易云提供了一种无需代码开发的解决方案，将钉钉氚云与畅捷通系统对接。只需在轻易云上搭建一个数据流程，即可实现自动化数据同步。经过一周测试，该方案成功投入使用。
实现效果
当畅捷通T+Cloud审核销货单时，系统自动查询并汇总销货单详细信息，自动将业务人员的出库单和车间工人的出货单数据同步至钉钉氚云。这样一来，无需财务人员手动导入导出数据，大大节省了时间。
客户反馈
财务负责人表示，他们早在2019年就注意到轻易云的产品，对其“实现软件互联，让办公流程自动化”的理念非常认同。尽管当时轻易云还在内部研发，他们一直等待试用机会。去年产品上线后，他们立即申请账号，并在轻易云协助下创建了相应流程。
现在整个流程已完全线上化，无需手动操作。该流程包含工作流审批和数据自动汇总，大大减少了财务工作量，提高了效率。该解决方案不仅简化了工资核算过程，还在效率和环节控制方面实现了提升。
郑州某化工企业计划将客户管理和产品信息管理也交由轻易云实现自动化流程，以实现企业一体化管理。