在消费品行业,供应链由厂商、经销商和终端构成,但厂商常常被库存问题困扰。为了避免经销商缺货,厂商会提前备货,导致高库存。一旦经销商销量不足,厂商库存就会积压。因此,供应链透明化和经销商数据同步变得至关重要。
为什么要同步数据?
同步数据让厂商能专注于挖掘数据反映的业务问题。一方面梳理内部供应链,另一方面分析数据,了解不同地区消费者的喜好,从而更好地进行库存管理和品牌推广。
数据同步面临的问题
实现数据同步时,厂商遇到各种阻力。尤其是小型经销商,业务系统多样化、IT能力弱且配合不足,导致数据同步难以推行。
如何推进数据同步项目
- 对接不同经销商的业务系统
- 使用SAP、金蝶、用友等系统的中大型经销商,可以直接提供所需数据。需统一数据格式并确保安全传输。
- 使用金蝶云、管家婆等系统且IT能力弱的经销商,厂商需自行抓取数据,可通过数据库或API接口获取。
- 无业务系统的经销商,可以手动填写Excel或通过门户网站上报数据。
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同步哪些数据
- 需要商品信息、商品库存、终端客户主数据、库存入库出库等数据,尤其是进销存数据,以便实时掌握多级渠道动态管理。
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同步的过程
- 数据采集:根据经销商系统的不同采用相应方案。
- 数据传输:获取数据后,通过AS2或SFTP等安全方式传输至厂商服务器。
- 数据存储:对不同经销商的数据进行汇总存储。
- 数据清洗:从中间表获取所有数据进行清洗,再置于数据中台,用于生成报表或其他主数据。建议先完成数据存储,确保原始数据的准确性。
在市场驱动下,经销商进行数据同步是大势所趋。合理对接不同经销商的业务系统、明确同步数据内容及规范同步过程,有助于顺利推进项目,实现供应链透明化,提高行业效率和竞争力。
提升库存管理效率
与经销商的数据同步使厂商能实时了解库存情况,更精准地进行备货。当经销商缺货时,厂商可及时供货,避免影响销售。同时,也能防止库存积压,降低库存成本,提高周转率。
优化供应链决策
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梳理内部供应链
- 获取经销商数据后,可分析供应链运作情况,找出瓶颈并优化流程。例如,通过分析发现物流延误问题,及时调整策略。
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了解消费者喜好
- 数据同步让厂商能分析不同渠道和地区的消费者喜好,并调整产品策略和开发新产品。
增强合作关系
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联接渠道合作伙伴
- 数据同步建立了厂商与经销商之间更紧密的联系,共享信息,提高供应链协同效应。经销商也能从中受益,更好地制定销售策略。
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提升信任度
- 实时数据同步保证了信息的真实性和及时性,增强了双方的信任,减少误解和矛盾。
提高竞争力
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精准备货
- 根据数据报表对经销商评级,了解其销售能力和库存管理水平,从而进行精准备货,提高库存合理性和有效性。
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快速响应市场变化
- 数据同步使厂商能及时掌握市场动态,当需求变化时迅速调整生产和库存策略,抢占市场先机。
以下是优化供应链决策的具体案例:
案例一:某食品饮料公司
- 背景
- 该公司生产各类饮品,通过全国经销商网络销售。由于产品种类多、销售区域广,库存管理和需求预测一直是难题。
- 数