数字化转型中的高效数据对接
某生物科技公司专注于美容和个人护理产品的设计、研发与销售，旗下拥有多个自主品牌和国外品牌，入驻了包括天猫、京东、淘宝、拼多多和抖音等十多个知名电商平台。
对接需求
公司子品牌多、入驻平台广，导致旗下185家店铺的发货数据零散，每日发货量超过30万条。这些庞大的销售数据统计工作量大且复杂，使得人工成本居高不下。而且，金蝶系统的数据承载力有限，难以满足日益增长的业务需求。
具体需求
企业对接的重心在于销售数据和库存数据。主要分为三块：基础资料同步、库存同步和销售数据对接。产品在金蝶系统维护好后同步到旺店通，并上架到电商系统；仓库和店铺资料则从旺店通同步到金蝶云星空。此外，金蝶的采购、委外入库、调拨、库存调整及组装拆卸数据也会同步至旺店通以提供发货库存。这一流程打通了电商平台下单、旺店通发货和金蝶云星空收集销售数据的完整链路，为金蝶相关财务报表提供了数据基础。然而，旺店通的发货和退货数据量过大，对接至金蝶后数据过于零散，需要进行额外的人工统计，导致金蝶系统非常卡顿。
解决方案
为了解决上述问题，项目团队提出了一系列解决方案：
- 商品资料同步：确保电商平台上的商品信息与金蝶云星空系统中的资料保持一致。
- 仓库资料同步：实现仓库信息的同步更新，提高库存管理的准确性。
- 店铺资料同步：同步电商平台的店铺信息，便于统一管理。
- 分步式调入单与调出单同步：根据不同的仓库类别和单据类型，实现分步式的数据同步。
- 其他库存单据同步：根据金蝶产生的库存单据同步至旺店通，使两边的库存保持一致。
- 异常数据监控：对对接中产生的异常数据进行监控，报错数据同步至企业OA钉钉中，实现实时报错提醒并及时处理。
实施策略
项目实施采取了项目制策略，通过凌晨定时抓取和推送的方式汇总当日数据，并按店铺、仓库、物料编码进行聚合，对数量和金额进行求和，以减少数据冗余和提高处理效率。整个项目周期仅用了15天完成：
- 03月26日-03月30日：需求调研与蓝图确认。
- 04月01日-04月10日：方案上线与公测联调。
- 04月10日-04月15日：完成实施工作。
- 04月15日-04月20日：项目验收与平稳运行。
实施难点
在实施过程中，项目团队面临了应收会计、业务流程梳理、系统联调、系统运维以及金蝶实施等多方面挑战。项目经理叶经理带领团队成功克服这些难题，顺利完成了项目验收。
项目成果
通过本次项目实施，企业成功实现了金蝶云星空与旺店通的数据对接，大幅提升了数据处理效率。具体成果包括：
- 数据处理效率提升：自动化的数据同步与聚合极大减少了人工统计成本。
- 数据准确性增强：确保了销售数据的准确性和实时性。
- 系统承载力提高：优化数据处理流程后，金蝶系统的数据承载力提升了50倍。
